Após a defesa o aluno tem o prazo regimental de 60 (sessenta dias) para realizar os procedimentos necessários para finalização do Curso. Lembrem-se que  todos esses  procedimentos são de responsabilidade do aluno.

PASSO A PASSO PARA REALIZAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS

1º PASSO - SOLICITAÇÃO DA FICHA CATALOGRÁFICA NO PORTAL DO ALUNO

Antes da defesa ou imediatamente após a defesa e antes do discente perder o vínculo de aluno pela aprovação na defesa, o aluno deverá solicitar a ficha catalográfica  no portal do aluno.

A solicitação deverá ser feita online no portal do aluno

2º PASSO - INSERÇÃO DA FICHA CATALOGRÁFICA E DA ATA DE APROVAÇÃO NA DISSERTAÇÃO

De posse da ficha catalográfica e da ata de defesa (enviada por e-mail após a defesa)  é necessário inseri-las no arquivo da dissertação.

A sequência correta é Capa - Contra Capa - Ficha Catalográfica - Ata de aprovação

Depois de inserir a ficha catalográfica e a ata de aprovação é necessário gravar todo o texto do trabalho em "PDF-A" (desprotegido) - (Tutorial Sobre PDFA). 

Atenção:

• A ata de aprovação é enviada pela secretaria após a defesa
• A versão final deve conter Resumo na língua vernácula e em língua estrangeira, ambos seguidos das palavras-chave nos respectivos idiomas, Ata de aprovação e Ficha catalográfica com o DOI elaborada pela Divisão de Catalogação e Classificação do SISBI/UFU.

3º PASSO - ATRIBUIÇÃO DO DIGITAL OBJECT IDENTIFIER (DOI) NAS REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Seguir o Tutorial para Submissão DOI em Referências Bibliográficas. O procedimento é feito por meio da Crossref, organização de membros sem fins lucrativos para a publicação acadêmica.

4º PASSO -   O ALUNO DEVERÁ SE CADASTRAR E REALIZAR O AUTOARQUIVAMENTO DAS  DISSERTAÇÕES NO DUCERE- REPOSITÓRIO UFU

O aluno deverá:

• realizar o cadastro de usuário no repositório (Tutorial Para o Cadastro de Usuário),
• realizar o autoarquivamento da dissertação no repositório (Tutorial de Autoarquivamento de Teses e Dissertações), 
• 'printar' a tela de depósito para comprovação e informar ao orientador, por e-mail, que o depósito foi realizado, para que o mesmo verifique  e homologue o trabalho no sistema.

5º PASSO -   E-MAILS PARA A SECRETARIA

Realizado o autoarquivamento o aluno deverá enviar dois e-mails para a secretaria do Programa.

No 1º e-mail: o aluno deverá enviar:

- o arquivo completo da dissertação em PDF-A desprotegido;

- o 'print' da tela comprovando que depositou o trabalho no repositório;

- a informação se o título do trabalho mudou ou é o mesmo informado no dia da defesa;

- a informação se o orientador já liberou o trabalho no repositório.

No 2º e-mail: o aluno deverá enviar:

- o TERMO DE AUTORIZAÇÃO PARA PUBLICAÇÃO NO RESPOSITÓRIO INSTITUCIONAL UFU, devidamente preenchido, assinado e digitalizado e salvo em PDF-A (NÃO SERÁ ACEITO PRINT OU JPEG), conforme previsto na legislação (Decreto nº 9.094 de 17 de julho de 2017; Portaria Interministerial MJ/MP nº 1.677, de 7 de outubro de 2015; Portaria REITO nº 2 de 07 de agosto de 2017).

- O termo deverá ser enviado com o seguinte texto no corpo do e-mail: "Eu, (nome do aluno) envio o termo de autorização para publicação no repositório institucional UFU da minha dissertação de Mestrado (título da dissertação)".

6º PASSO -  REGULARIZAÇÃO DE PENDÊNCIAS DE DOCUMENTOS

Caso tenha sido detectada alguma pendência de documentos no momento de protocolar a defesa, o discente precisa no prazo de 7 dias entregar o que estiver faltando no atendimento ao aluno, para regularizar sua situação e  não atrasar a emissão do seu diploma.

7º PASSO -    CONSULTAR SE O DIPLOMA ESTÁ PRONTO

Depois de, aproximadamente, quatro meses o aluno pode consultar se o diploma já está pronto.A consulta é realizada no SETOR DE REGISTRO DE DIPLOMA no telefone 3291-8960.

Se o diploma estiver pronto a retirada do mesmo ocorre no SETOR DE ATENDIMENTO AO ALUNO, no bloco A, telefone 3232-4119. Somente  esse setor poderá responder se o diploma pode ser entregue para outra pessoa por meio de procuração.

Observação:  Após a defesa, o acesso do aluno ao Portal do Aluno é encerrado. Assim, após a defesa  o aluno não conseguirá imprimir o histórico escolar ou outros documentos pelo site. Caso o aluno precise do histórico escolar, o mesmo deverá ser solicitado pessoalmente junto ao Setor de Atendimento ao Aluno, no bloco 2A, Campus Santa Mônica, fone: 3239-4119.